دستگاه حضور و غیاب کارتی و کارت حضور و غیاب
دستگاه کارت زنی حضور و غیاب چیست؟
دستگاه کنترل تردد کارتی، یکی از قدیمیترین و پرطرفدارترین سیستمهای حضور و غیاب در کشور است. عملکرد این دستگاه بدین صورت است که: کارتی برای کارمند صادر میشود و اطلاعات شخصی کارمند در آن کارت حضور و غیاب ذخیره میگردد. در بعضی از سازمانها با چاپ نام و سمت کارمند بر روی این کارت، از این کارت به عنوان کارت شناسایی افراد در سازمان استفاده میشود! پس از ثبت اطلاعات کارمند بر روی کارت، کارمند برای ثبت زمان ورود و خروج خود کافی است هر زمان که به اداره وارد میشود و یا قصد خروج از اداره را دارد؛ با قرار دادن کارت بر روی دستگاه، تردد خود را ثبت کند. مدیر سازمان نیز از طریق نرمافزار حضور و غیاب نصب شده بر روی سیستم خود، میتواند وضعیت تردد کارکنان را زیر نظر بگیرد و بر عملکرد آنها نظارت داشته باشد. در اینجا پیشنهاد میکنیم که سری به صفحهی «اکسس کنترل» بزنید تا اطلاعاتتان در این زمینه کاملتر شود و تصمیم گیری برای انتخاب دستگاه مناسب برایتان راحتتر شود. جالب است بدانید دستگاه حضور و غیاب، فرآیند محاسبهی حقوق و دستمزد را برای حسابداران شرکتها بسیار آسان کرد و خطای این مجموعه محاسبات را به شدت کاهش داد. همچنین این دستگاه به عنوان نسلی از اولین دستگاههای حضور و غیاب در کشور، توانست رضایت شغلی کارمندان را نیز برانگیزد. زیرا تمامی ساعات اضافهکار و تشویقی آنها مورد بررسی قرار میگرفت و هیچ موردی از قلم نمیافتاد. بنابراین استفاده از دستگاههای حضور و غیاب کارتی، انگیزهای مضاعف برای کارمندان سختکوش و متعهد ایجاد کرد. البته در مقابل هم کارمندانی بودند که از روی کار آمدن این دستگاهها به شدت ناراضی بودند. زیرا از این به بعد ساخت و پاخت کردن آنها با مسئولین حراست فایدهای نداشت و نمیتوانستند در ساعات کاری از سازمان خود خارج شوند. البته بگذریم از اینکه این نارضایتی زیاد به طول نینجامید و این کارمندان خبره (!) راههای تقلب فراوانی برای این دستگاه پیدا کردند! شاید به دلیل صورت گرفتن همین تقلبهاست که این دستگاههای حضور و غیاب، امروزه دیگر طرفدار چندانی ندارد.
انواع دستگاه کارت خوان حضور غیاب
در این بخش تصمیم داریم انواع مختلف و رایج دستگاه حضور و غیاب کارتی را به شما معرفی کنیم و طرز عملکرد آنها را به طور خلاصه توضیح دهیم:
کارت حضور و غیاب بارکدی
با کشیدن کارت بارکد روی ریدر ساعت، ساعت ورود و خروج شما در حافظهی ساعت ذخیره میشود.
کارتهای حضور و غیاب بدون تماس
با گرفتن کارت در فاصلهی حداکثری ۱۰ سانتی متر در نزدیکی کارتخوان دستگاه، ساعت ورود و خروج ثبت میشود.
کارت حضور و غیاب مغناطیسی
در این نوع از دستگاههای حضور و غیاب با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی، ساعت ورود و خروج فرد در سیستم ثبت میشود. ساعتهای حضور و غیاب بدون تماس، با تگ
تگ به یک قطعه مانند جاسوییچی گفته میشود که در آن یک مدار بدون تماس جاسازی شده است و همانند ساعتهای حضور و غیاب بدون تماس، زمانی که تگ را در نزدیکی دستگاه کارتخوان بگیرید؛ ساعت ورود و خروج شما در سامانه ثبت میشود. مقاومت تگها، معمولا بیشتر از کارتهای حضور و غیاب است.
مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی
با این که این دستگاهها از قدیمیترین دستگاههای حضور و غیاب محسوب میشوند و پس از آنها مدلهای پیشرفتهتر و بهتری به بازار امده است؛ اما هنوز هم این دستگاهها طرفداران مخصوص به خود را دارند. عواملی از قبیل قیمت مناسب نسبت به سایر دستگاهها، سهولت کارکرد و عمر مفید طولانی از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارتی هستند. در این میان خوب است که سری هم به صفحهی مربوط به «راهکار دانشگاه» و «راهکار سازمانهای بزرگ» بزنید.
معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی
در کنار مزایایی که در بالا برای دستگاه حضور و غیاب کارتی ذکر کردیم؛ بد نیست معایب این دستگاه حضور و غیاب را نیز با هم بررسی کنیم تا بتوانیم با دید بازتری خرید خود را انجام دهیم و انتخاب مناسبی داشته باشیم. از جمله مهمترین معایب این دستگاهها این است که امکان تقلب کردن در آن بسیار بالاست. زیرا زمانی که مدیر در یک سازمان حضور فیزیکی نداشته باشد، کارمند متقلب، کارت خود را به همکارش میدهد تا به جای او ساعت خروجش را ثبت کند و خودش زودتر از سازمان خارج میشود. در این شرایط اگر مدیر در سازمان حضور نداشته باشد، کسی متوجه غیبت کارمند نمیشود و این اتفاق ممکن است بارها و بارها رخ دهد. یکی از مهمترین دلایلی که مدیران به استفاده از دستگاههای حضور و غیاب پیشرفتهتر مانند دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره و تشخیص عنبیه روی آوردهاند، این است که جلوی این تقلب کارمندان را بگیرند. همچنین در این دستگاه احتمال این که کارمند کارت عبوری را فراموش یا گم کند بسیار زیاد است. این موضوع یکی از بزرگترین معایب دستگاه حضور و غیاب کارتی محسوب میشود زیرا حمل کارت خود مشکل بزرگی است و گم کردن آن نیز معضلی است بزرگتر! در کل دستگاههای حضور و غیاب به سمتی سوق پیدا کردهاند که با درگیر کردن ویژگیهای بیولوژیکی هر فرد، دخالت عوامل فیزیکی را به حداقل برسانند تا از رخ دادن اتفاقاتی نظیر گم شدن یا جا گذاشتن کلید عبور، جلوگیری کنند.
کلام پایانی
در کل این شما هستید که به عنوان مدیر یک مجموعه باید تصمیم بگیرد کدام دستگاه حضور و غیاب میتواند برایتان بیشترین استفاده و کاربرد را داشته باشد. سعی ما از نگارش مقالههای این چنینی این است که کمک کوچکی به شما در راه شناختن این دستگاهها کنیم و با معرفی هر کدام و بیان ویژگیهای منحصر به فرد هر مدل، فرآیند انتخاب را برایتان آسان سازیم.
منبع : انجمن سافت گذر
پایان عمر ویندوز 7 و خطرات امنیتی که کاربران این سیستمعامل را تهدید میکند ؟
سیستمعامل ویندوز ۷ که دیروز به پایان عمر خود رسید، دیگر از سوی مایکروسافت پشتیبانی نخواهد شد و بهروزسانی امنیتی را دریافت نخواهد کرد.
مایکروسافت از تاریخ ۱۴ ژانویه (۲۴ دی) به پشتیبانی از ویندوز ۷ پایان داد. این بدان معنا است که مشاغل و بهطور کلی تمامی کاربران با کامپیوترهای مجهز به سیستمعامل ویندوز ۷ که در سال ۲۰۰۹ معرفی شده، دیگر از پچهای امنیتی و بهروزرسانیها بهرهمند نخواهند شد مگر اینکه هزینهای بهطور جداگانهای برای این پشتیبانی بپردازند.
در همین راستا مایکروسافت از کاربرانی که هنوز از ویندوز ۷ استفاده میکنند خواسته تا با نصب ویندوز 10 امنیت خود را ارتقا دهند و از خدمات فنی و بهروزرسانیهای امنیتی بهره ببرند. در حال حاضر تخمین زده شده که تعداد کاربران ویندوز ۷ به ۲۰۰ میلیون میرسد.
اگر کاربران این ارتقا سیستمعامل را انجام ندهند با آسیبپذیریهای امنیتی و اشکالات نرمافزاری روبهرو خواهند شد. درواقع مایکروسافت دیگر خود را موظف نمیداند تا به رفع اشکالات و فراهم کردن امنیت در این سیستمعامل بپردازد؛ درنتیجه کاربرانی که قصد دارند همچنان از سیستمعامل ویندوز ۷ استفاده کنند، در معرض حملات سایبری، هک شدن و بدافزارها قرار خواهند گرفت. درواقع هشدارهایی به کاربران داده شده تا هرچه زودتر سیستمعامل خود را ارتقا دهند و دیگر از ویندوز ۷ استفاده نکنند.
مرکز امنیت سایبری بریتانیا (NCSC) نیز مردم را به ارتقا دستگاههای ویندوز ۷ تشویق کرده و از کاربران خواسته تا با این ارتقا از خدمات امنیتی ویندوز ۱۰ بهرهمند شوند. از کاربران خواسته شده تا هرچه سریعتر این ارتقا را انجام دهند و دادههای حساس خود را از دستگاههای مجهز به ویندوز ۷ خارج کنند. از سوی دیگر کاربران نباید در ویندوز ۷ اقداماتی مانند عملیات بانکی را انجام دهند یا به سایر حسابهای کاربری مهم دسترسی داشته باشند زیرا خطرات زیادی این کاربران را تهدید خواهد کرد.
مایکروسافت قبلا اشاره کرده بود که ارتقا ویندوز ۷ به ویندوز ۱۰ نیز قدم خوبی نخواهد بود و در بهترین حالت کاربران باید دستگاههای جدید مجهز به ویندوز ۱۰ را خریداری کنند زیرا یک دستگاه قدیمی ویندوز ۷ از بسیاری از امکانات و درایورهای ویندوز ۱۰ پشتیبانی نخواهد کرد و احتمالا با نقصهایی روبهرو خواهد شد.
از این پس خطرات ویندوز ۷ بیشتر خواهد شد درنتیجه سیستم افرادی که به ویندوز ۱۰ ارتقاء نیافتهاند باید بدانند که با بدترین تهدیدهای امنیتی روبهرو خواهند شد. درواقع کاربران ویندوز ۷ از این پس بیشتر در معرض نفوذ به شبکه از طریق فیشینگ، حملات بدافزاری و باج افزارها خواهند بود. حملهی جهانی باجافزار WannaCry در ماه مه ۲۰۱۷ نشان داد که دستگاههایی بیشترین آسیب را دیدند که بهروزرسانی امنیتی را دریافت نکردهاند. از سوی دیگر محققان، آسیبپذیری BlueKeep را در این سیستمعامل معرفی کردند و به شرکتهای اطلاعاتی هشدار دادند که ممکن است در معرض حملات عمده قرار گیرند. براساس بررسیهای محققان، آسیبپذیری BlueKeep در ماه مه مشخص شد و طی آن مهاجم بهراحتی میتواند از طریق پروتکل دسکتاپ به کنترل از راه دور سیستم مورد نظر بپردازد و این موضوع کاربران سیستمهای عامل ویندوز ۷ و ویندوز XP را در معرض خطر قرار خواهد داد.
تیم امنیتی Skybox نیز اعلام کرده است که اگر ویندوز ۷ را ارتقا ندهید در حقیقت به یک مهاجم این امکان را میدهید تا از راه دور به سیستم شما نفوذ کند، از طریق پروتکلهای دسکتاپ به سرور ویندوز متصل شود و در نهایت کدهای دلخواهی را از راه دور روی سرور به اجرا در بیاورد.
از سوی دیگر کاربرانی که با ویندوز ۷ به اینترنت متصل میشوند در معرض خطر بیشتری قرار دارند زیرا هکرها بهدنبال سیستمهای عامل پشتیبانینشده هستند و از طریق این سیستمها بهراحتی به شبکه نفوذ میکنند. درواقع مدام باید شبکهی خود را تحت نظر داشته باشید و از اطلاعات خود محافظت کنید تا در ویندوز ۷ به خطر نیفتید.
با وجود پایان کار ویندوز ۷، برخی از سازمانها همچنان در برابر بهروزرسانی و ارتقا این سیستمعامل مقاومت میکنند و معتقدند که این تغییرات پیچیده و پرهزینه خواهد بود. اما این افراد باید بدانند که آسیب دیدن از طریق حملات سایبری هزینه و خسارتهای جبرانناپذیری خواهد داشت. درنتیجه استفاده از ویندوز ۷ بدون پشتیبانی مایکروسافت یک خطر بزرگ برای هر کاربری خواهد بود و ممکن است تا هکرها این سیستمعامل را هدف قرار دهند و به کاربران آسیب برسانند.
در نهایت این سازمانها و کاربران مجهز به ویندوز ۷ باید هرچه زودتر بهروز شده و به جدیدترین خدمات امنیتی ویندوز ۱۰ مجهز شوند. اگر کاربران ویندوز ۷ را بهروزرسانی نکنند ممکن است ماجرای باجافزار WannaCry دوباره تکرار شود.
منبع : زومیت
آموزش اعتمادسازی در محصولات Panda
آنتی ویروس رو باز کنید و بر روی ایکون سه خر کلیلک کنید .
سپس به مسیر زیر بروید .
Settings < Antivirus < Exclusions
در قسمت File and Folder بر روی Add کلیلک کنید و پس از بازشدن پنجره جدید فایل مورد نظر خود را پیدا کرده و آنرا انتخاب کنید .
برای قرار دادن پسوند ها هم میتوان از گزینه Exclusions در همین بخش استفاده کرد .
منبع : انجمن سافت 98
آموزش بکاپ گرفتن از ویندوز 7
برای ساخت نسخه پشتیبان از سیستم خود در ویندوز 7 ، این مراحل زیر را دنبال کنید :
1 ) بر روی Start کلیک کنید .
2 ) به Control Panel بروید .
3 ) به System and Security وارد شوید .
4 ) بر روی Backup and Restore کلیک کنید .
نکته : برای انجام سریع این کار ها میتوانید ابتدا به Start بروید و در قسمت جستجوی ویندوز کلمه Backup رو سرچ کنید و سپس از نتایج لبست بر روی Backup and Restore کلیک کنید .
5 ) در صفحه پشتیبان گیری یا بازیابی فایل های خود ، روی تنظیم Backup کلیک کنید .
6 ) جایی را که می خواهید نسخه پشتیبان را ذخیره کنید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید .
اگر می خواهید نسخه پشتیبان را در DVD ذخیره کنید ، هنگام درخواست DVD را وارد کنید و هر DVD را به ترتیب برچسب گذاری کنید.
7 ) اگر می خواهید نسخه پشتیبان را در شبکه ذخیره کنید ، به مکان مورد نظر در شبکه بروید. بعد از تایپ اعتبارنامه شبکه ، روی کلیک Next کنید.
می توانید پرونده ها و پوشه ها را برای پشتیبان گیری انتخاب کنید.
8 ) روی Next کلیک کنید
9 ) جزئیات پشتیبان را تأیید کنید .
10 ) روی ذخیره تنظیمات کلیک کنید و نسخه پشتیبان تهیه کنید.
11 ) روند کار اکنون آغاز خواهد شد. این عملیات ممکن است کمی طول بکشد زیرا سیستم شما از تمام داده های سیستم شما پشتیبان تهیه می کند.
12 ) پس از اتمام مراحل ، جادوگر Back up or restore your files اندازه پرونده پشتیبان را نمایش می دهد.